Ben jij een echte multitasker die snel kan schakelen tussen verschillende taken, prioriteiten weet te stellen en daarbij altijd oog houdt voor de kleinste details? Zoek je een gezellige en professionele werkomgeving in de prachtige regio Veluwe? Dan hebben wij de perfecte kans voor jou!
Wij zijn op zoek naar een medisch secretaresse die 24 uur per week beschikbaar is. In deze rol draag je bij aan een soepel verloop van de dagelijkse werkzaamheden, waarbij jouw nauwkeurigheid en precisie van onschatbare waarde zijn.
Dit zijn je werkzaamheden
Samen met de collega’s van het medisch secretariaat voer je ondersteunende werkzaamheden uit voor de medische vakgroep (deze bestaat uit specialisten ouderengeneeskunde, artsen, physician assistants en verpleegkundig specialisten in opleiding), psychologen, paramedici (diëtisten, logopedisten, fysiotherapeuten, ergotherapeuten), muziektherapeuten en bewegingsagogen voor 12 verschillende locaties van de Zorggroep Noordwest-Veluwe.
Je vindt het erg leuk om de volgende taken uit te voeren:
- Verzorgen van alles rondom de administratie van cliënt(en) van de vakgroep ouderengeneeskunde en paramedici binnen ons elektronisch patiëntdossier Ysis
- Verwerken van in-/uitgaande mail en afhandelen van in- en uitgaande telefonie.
- Redigeren van medische correspondentie (ontslag-, overlijdens- en consultbrieven).
- Maken van afspraken voor de vakgroep ouderengeneeskunde en paramedici, bijvoorbeeld 1e lijns consulten.
- Projecten als corona- en griepvaccinaties organiseren.
- Notuleren van verschillende overleggen.
Daarnaast heb je ook contact met huisartsen, ziekenhuizen en instellingen voor opvragen en ontvangen van medische dossiers en (lab)uitslagen.
Waar ga je werken?
Ons team bestaat uit 4 medisch secretaresses. Je bent als medisch secretaresse werkzaam vanuit locatie Sonnevanck in Harderwijk. Je bent het visitekaartje van de medische vakgroep en paramedici en vaak het eerste aanspreekpunt.
Wat bieden we jou?
Persoonlijke groei vinden wij belangrijk, daarom investeren wij graag in jou met relevante scholing en opleidingsmogelijkheden.
- Bruto salaris tussen de € 2541,- en € 3337,-op basis van 36 uur (schaal 35 cao VVT)
- Eindejaarsuitkering van 8,3%
- Flexibel in te zetten verlofbudget bovenop je wettelijke vakantie-uren
- Reiskostenvergoeding en fiscale voordelen (uitruil reiskosten, fiets, laptop of tablet)
- Toegang tot GoodHabitz (online) trainingen voor je persoonlijke en professionele ontwikkeling
- Zakelijk mobiel welke je privé mag gebruiken
- Korting op de aanvullende zorgverzekering en aantrekkelijke pensioensregeling
- Actieve personeelsvereniging die leuke activiteiten organiseert.
Dit breng je mee
Je hebt humor en houdt van een gezellige werkomgeving, bent stressbestendig, assertief, flexibel en je hebt goede organisatorische en coördinerende vaardigheden. In staat snel te schakelen tussen verschillende werkzaamheden en prioriteiten te stellen. Moeilijke situaties los je op door je communicatieve vaardigheden in te zetten.
-
Diploma mbo-opleiding (medisch) secretaresse is een pré of diploma secretaresse met bereidheid tot volgen aanvullende cursus.
-
Flexibel in je werkdagen bij vakantie/ziekte.
-
Meerdere jaren werkervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur in de VVT/GRZ organisatie.
-
Communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk en je hebt een goed gevoel voor verhoudingen binnen en tussen verschillende organisaties.
-
Ruime ervaring met Office 365; kennis van ECD Ysis is een pré.
Referentienummer vacature: 1449
Deel deze vacature op LinkedIn
Deel deze vacature op LinkedIn
