Als ambtelijk secretaris ondersteun je de zowel de Professionele adviesraad (PAR) als de medische vakgroep (MV).
De ambtelijke secretaris werkt nauw samen met het dagelijks bestuur van de PAR en de medische vakgroep en met de bestuurssecretaris en bestuurssecretaresses.
Elvia van den Berg vertelt je graag meer over deze interessante functie voor 8 uur per week!
Dit zijn je werkzaamheden
- In afstemming met dagelijks bestuur van de PAR en MV : organiseren van vergaderingen, opstellen agenda. Tijdig toesturen agenda en bijbehorende documenten. Notuleren tijdens overleggen en het vastleggen actiepunten en monitoring.
- Adviseren over procedures en richtlijnen, adviezen richting bestuur verwoorden vanuit de PAR en MV en het meeschrijven aan beleidsdocumenten en jaarplannen.
- Aanspreekpunt voor de PAR en MV en je stemt af met in- en interne partijen zoals raad van bestuur en bestuurssecretaris.
- Plannen en organiseren van bijeenkomsten en je biedt ondersteuning bij verkiezingen / benoemingen binnen de PAR en de MV.
- Bijdragen aan kwaliteitsverbetering en professionalisering van de raad en de vakgroep.
- Beheren van het archief, verzorgen van correspondentie en fungeren als contactpersoon voor de raad, het management en de andere stakeholders.
- Goede samenwerking met de andere ambtelijke secretarissen, bestuurssecretariaat en -secretaris waarbinnen waar nodig je elkaar vervangt.
Waar ga je werken?
Zorggroep Noordwest- Veluwe is een innovatieve en financieel gezonde specialist in zorgverlening aan de ouder wordende mens. Liefdevol bijdragen aan een betekenisvol leven van ouderen is onze missie. Dit doen wij vanuit de kernwaarden dichtbij, verbonden en bekwaam. Met ruim 1.800 medewerkers en 1.000 vrijwilligers bieden wij zorg thuis of als dat niet meer kan, in een van onze 13 zorglocaties. Daarnaast bieden wij hospicezorg (Jasmijn, Sonnevanck) en geriatrische revalidatiezorg op Klimop. Onze identiteit is inclusief en geënt op christelijke wortels. Van hieruit geven wij inhoud aan de zorg voor de ouder wordende mens.
Wat bieden we jou?
Een veelzijdige en betekenisvolle functie als ambtelijk secretaris voor 8 uur per week (4 uur PAR en 4 uur voor de MV).
- Salaris tussen de € 2933,- en € 3944,- o.b.v. 36 uur (schaal 45 van cao VVT) en reiskostenregeling.
- Cao- verhoging per 1 juli as. van 4% en per 1 juli 2026 3,5% en tevens per 1 juli as. worden de reiskosten 0,19 per km.
- Je ontvangt een eindejaarsuitkering (8,33%) en 8% vakantiegeld.
- Flexibel in te zetten verlofbudget boven op je wettelijke vakantie-uren.
- Fiscale voordelen (uitruil reiskosten, fiets, laptop of tablet en sport & ontspanning).
- Korting op de aanvullende zorgverzekering en aantrekkelijke pensioenregeling.
- Je mag via GoodHabitz online trainingen volgen.
- Telefoon van de zaak.
Dit breng je mee
- Een afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4 en affiniteit met bestuurlijke verhoudingen.
- Ruime en actuele kennis op het gebied van medezeggenschap op gebied van PAR en MV.
- Kennis van de binnen de Zorggroep Noordwest- Veluwe geldende procedures en richtlijnen en het vermogen ontwikkelingen in wet- en regelgeving te volgen.
- Een proactieve en zelfstandige werkhouding en sterke organisatorische, verbindende en communicatieve vaardigheden.
- Je bent integer en houdt belangen goed in de gaten.
- Affiniteit met ouderenzorg en de drive om bij te dragen aan een goede samenwerking tussen centrale en regionale raden en het bestuur van Zorggroep Noordwest- Veluwe.
Referentienummer vacature: 1559
Wij zorgen op een manier die past bij onze cliënten. Wij kijken verder en zoeken naar wat nodig is. Het zit vaak in het kleine, een vrolijk moment, een warme hand, een luisterend oor. En soms in grote dingen, in geluksmomenten die we met liefde organiseren. Onze identiteit is geënt op christelijke wortels en is inclusief: mensen worden niet uitgesloten of buitengesloten.
Gepassioneerd zijn wij allemaal, we blijven leren, zijn innovatief, deskundig en zoeken samenwerking. Wij bieden zorg in Harderwijk, Ermelo, Putten en Nunspeet daar waar het nodig is: thuis, in een van onze twaalf woonzorg-locaties of in het Reactiveringscentrum Klimop en Hospice Jasmijn.
Nieuwsgierig naar de Zorggroep? Bekijk het filmpje en proef de sfeer die de Zorggroep kenmerkt of lees meer over onze missie en zorgvisie.
- Klik op de knop ‘solliciteren’ bij de vacature waarop je wilt solliciteren.
- Vul al je gegevens in. Voeg je motivatie en CV als bijlage toe.
- Kies ‘solliciteren’ en jouw sollicitatie wordt verstuurd.
- Je ontvangt een bevestiging van je sollicitatie in beeld.
Hoe ziet de sollicitatieprocedure eruit?
Na je sollicitatie ontvang je de bevestiging van je sollicitatie in het scherm. Als we nader kennis met je willen maken, dan nodigen we je uit voor een kennismakingsgesprek en/of meeloopmoment. Soms vindt er nog een tweede gesprek plaats. Afhankelijk van de functie kan een assessment onderdeel zijn van de procedure.
- Het navragen van recente referenties kan deel uitmaken van de procedure.
- Je socialmedia profiel kan geraadpleegd worden in verband met je sollicitatie.
Het aanvragen van een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) is een onderdeel van je aanstelling en geldt alleen voor externe sollicitanten. Wij verzorgen de aanvraag digitaal. De kosten worden vergoed.
- Weth. Jansenlaan, Harderwijk
- 8 uur
- 2933,- tot max. 3944,-
- MBO niveau 4
- Jaarcontract
- Solliciteren kan tot en met:
6 april 2025