Ben jij een gediplomeerd medisch secretaresse en op zoek naar een veelzijdige functie in een dynamische zorgomgeving? Wil jij je ontwikkelen binnen een organisatie die werkt met een team van specialisten in de ouderengeneeskunde? Dan is deze functie bij Reactiveringscentrum GRZ Klimop in Harderwijk iets voor jou!
Dit zijn je werkzaamheden
Als medisch secretaresse bij Klimop verricht je diverse ondersteunende werkzaamheden, zoals:
-
Administratie: Je verzorgt de administratie van revalidanten in ons elektronisch patiëntdossier Ysis, met behulp van een checklist.
-
Communicatie: Je verwerkt in- en uitgaande e-mails en telefoongesprekken en handelt deze af.
-
Medische correspondentie: Je redigeert medische documenten zoals ontslagbrieven, overlijdensbrieven en consultbrieven.
-
Plannen en afspraken maken: Je maakt afspraken voor de vakgroep ouderengeneeskunde, de verpleging, de manager en de revalidanten en hun familie.
-
Contact met zorginstellingen: Je onderhoudt contact met huisartsen, ziekenhuizen en andere instellingen voor het opvragen van medische dossiers en (lab)uitslagen, en voor het vullen van onze beddencapaciteit.
-
Notuleren: Je notuleert tijdens overleggen en ondersteunt in administratieve processen.
-
Triages en opnames: Je verwerkt inkomende triages en plant opnames in voor Klimop.
Waar ga je werken?
Geriatrische Revalidatie (Reactiveringscentrum) Klimop in Harderwijk, een samenwerking met ziekenhuis St Jansdal, biedt plaats aan 40 cliënten. Jaarlijks revalideren er zo’n 450 ouderen die herstellen van bijvoorbeeld een beroerte of operatie. Na een ziekenhuisopname start het revalidatietraject, dat gericht is op het herstellen van zelfstandigheid zodat cliënten snel weer naar huis kunnen.
Zie link voor meer informatie: Klimop – omdat wij u het goede wensen (klimopreactivering.nl)
Je komt te werken voor de vakgroep ouderengeneeskunde, die bestaat uit specialisten ouderengeneeskunde, artsen en physician assistants, maar ook voor de manager, verpleging, paramedici (psychologen, diëtisten, logopedisten, fysiotherapeuten en ergotherapeuten) en revalidanten met hun familie. Klimop is een dynamische werkomgeving, en jij bent het visitekaartje van ons team.
Wat bieden we jou?
Je ontvangt een jaarcontract, bij wederzijds goedbevinden wordt dit omgezet naar een dienstverband voor onbepaalde tijd.
-
Bruto salaris tussen de € 2541,- en € 3337,-op basis van 36 uur (schaal 35 cao VVT).
-
Eindejaarsuitkering van 8,3%.
-
Flexibel in te zetten verlofbudget bovenop je wettelijke vakantie-uren.
-
Reiskostenvergoeding en fiscale voordelen (uitruil reiskosten, fiets, laptop of tablet).
-
Toegang tot GoodHabitz (online) trainingen voor je persoonlijke en professionele ontwikkeling.
-
Zakelijk mobiel welke je privé mag gebruiken.
-
Korting op de aanvullende zorgverzekering en aantrekkelijke pensioensregeling.
Dit breng je mee
Je hebt humor en houdt van een gezellige werkomgeving, bent stressbestendig, assertief, flexibel en je hebt goede organisatorische en coördinerende vaardigheden. In staat snel te schakelen tussen verschillende werkzaamheden en prioriteiten te stellen. Moeilijke situaties los je op door je communicatieve vaardigheden in te zetten.
-
Een mbo-diploma als (medisch) secretaresse is ene eis.
-
Enkele jaren werkervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur binnen de VVT/GRZ.
-
Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
-
Ruime ervaring met Office 365 en bij voorkeur kennis van het ECD Ysis
-
Flexibel, stressbestendig en proactief in het oplossen van problemen.
Referentienummer vacature: 1469
Deel deze vacature op LinkedInWij zorgen op een manier die past bij onze cliënten. Wij kijken verder en zoeken naar wat nodig is. Het zit vaak in het kleine, een vrolijk moment, een warme hand, een luisterend oor. En soms in grote dingen, in geluksmomenten die we met liefde organiseren. Onze identiteit is geënt op christelijke wortels en is inclusief: mensen worden niet uitgesloten of buitengesloten.
Gepassioneerd zijn wij allemaal, we blijven leren, zijn innovatief, deskundig en zoeken samenwerking. Wij bieden zorg in Harderwijk, Ermelo, Putten en Nunspeet daar waar het nodig is: thuis, in een van onze twaalf woonzorg-locaties of in het Reactiveringscentrum Klimop en Hospice Jasmijn.
Nieuwsgierig naar de Zorggroep? Bekijk het filmpje en proef de sfeer die de Zorggroep kenmerkt of lees meer over onze missie en zorgvisie.
- Klik op de knop ‘solliciteren’ bij de vacature waarop je wilt solliciteren.
- Vul al je gegevens in. Voeg je motivatie en CV als bijlage toe.
- Kies ‘solliciteren’ en jouw sollicitatie wordt verstuurd.
- Je ontvangt een bevestiging van je sollicitatie in beeld.
Hoe ziet de sollicitatieprocedure eruit?
Na je sollicitatie ontvang je de bevestiging van je sollicitatie in het scherm. Als we nader kennis met je willen maken, dan nodigen we je uit voor een kennismakingsgesprek en/of meeloopmoment. Soms vindt er nog een tweede gesprek plaats. Afhankelijk van de functie kan een assessment onderdeel zijn van de procedure.
- Het navragen van recente referenties kan deel uitmaken van de procedure.
- Je socialmedia profiel kan geraadpleegd worden in verband met je sollicitatie.
Het aanvragen van een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) is een onderdeel van je aanstelling en geldt alleen voor externe sollicitanten. Wij verzorgen de aanvraag digitaal. De kosten worden vergoed.
- Klimop, Harderwijk
- 24 uur
- 2541,- tot max. 3337,-
- MBO niveau 4
- Jaarcontract
- Solliciteren kan tot en met:
19 januari 2025